Автобиография для работы: образцы, примеры, советы по написанию

Для многих людей понятие «автобиография» сравнима с книгой: автор рассказывает подробности о своей жизни, используя разнообразные художественные приемы и удерживания внимание читателей.

Однако автобиография является одним из документов, который может понадобиться при приеме на работу. Многие и вовсе не слышали, что кандидата могут попросить составить автобиографию, которая может стать дополнительным преимуществом для соискателя. Итак, мы разберемся, для чего нужна автобиография и как ее правильно составлять.

Что такое автобиография?

Автобиография – неофициальный документ (может готовиться в свободной форме), который содержит в себе информацию о разных сторонах жизни кандидата. Например, резюме включает в себя данные только о деловых и профессиональных качествах соискателя. А вот автобиография дополняет представление о кандидате его личными данными.

В этом документе кандидат лаконично описывает основные этапы своей жизни в хронологическом порядке. При этом важно понимать, что в автобиографии для работы не следует описывать всю свою жизнь: работодателя вряд ли заинтересуют ваши достижения в детском саду или информация о ваших пассиях в подростковом возрасте. Ему требуется описания только тех жизненных аспектов, которые могут оказать прямое или косвенное влияние на вашу будущую работу.

Зачем она нужна?

Как мы уже упоминали, автобиография дополняет резюме. Представьте себе ситуацию: после нескольких этапов отбора, заочных и очных собеседований рекрутер отобрал 5 потенциальных кандидатов на хорошую должность. У каждого из кандидатов примерно одинаковый опыт и они отлично проявили себя на собеседованиях. Как сделать выбор среди этих кандидатов? Их можно попросить подготовить автобиографию, где будет представлена наиболее полная информация о каждом человеке.

Такая автобиография позволит оценить соответствие соискателя конкретной должности, в полной мере представить личные и профессиональные качества кандидата. Кроме того, автобиография может подтвердить или опровергнуть навыки соискателя по составлению деловых писем, официальных документов, а также его грамотность. Такой документ может проверяться не только рекрутерами, но и представителями других отделов компаний: например, штатным психологом или службой безопасности. 

Таким образом, автобиография позволяет определить:

1. Насколько кандидат подходит на должность.
2. Социальный статус и профессиональный уровень соискателя. 
3. Наличие профессиональных возможностей конкретного кандидата.

Основные правила написания автобиографии

Можно выделить несколько ключевых рекомендаций по написанию автобиографии:

• Будьте лаконичны.

Рекрутеры не любят изучать многостраничные документы, поскольку они ежедневно анализируют десятки резюме. Не растягивайте информацию о себе на несколько листов, старайтесь изложить все данные на 1-1,5 страницы.

• Применяйте официальный стиль.

Да, автобиография пишется в свободной форме, но при этом она все равно должна соответствовать требованиям официального стиля. Не применяйте профессиональную лексику и жаргон, избегайте неуместных предложений, проверяйте готовый документ на грамматику и пунктуацию.

• Излагайте информацию последовательно.

Информация в автобиографии должна располагаться в хронологическом порядке. Если его нарушить и постоянно путать разные этапы жизни, то рекрутер может просто отложить ваш документ в сторону.

• Будьте честными.

В автобиографии излагаются личные стороны жизни человека, поэтому при их изложении нужно оставаться максимально честным: все данные легко проверяются. 

• Соблюдайте структуру.

Даже информация, изложенная в свободной форме, должна быть структурирована, иначе ее будет очень сложно изучить. Если вы испытываете сложности с проработкой структуры документа, вы можете изучить представленные шаблоны и образцы автобиографий. Вы сможете найти различные варианты шаблонов, которые подойдут для многих профессий.

Чем автобиография отличается от резюме?

Под резюме понимается документ, где информация о деловых и профессиональных качествах излагается структурированно и кратко. В этом документе соискатель рассказывает о своем опыте, полученном образовании, предыдущих местах работы, профессиональных навыках и личных качествах, должностных обязанностях.

Какой может быть автобиография?

Автобиография может быть написана в нескольких форматах:

• Произвольная.

Данный формат предусматривает самостоятельное создание структуры и подбор информации. Соискатель сам выбирает данные, которые рассказывает о себе. Но, как мы уже упоминали, даже при произвольном изложении рекомендуется соблюдать определенную структуру, не нагромождать сложных предложений, соблюдать деловой стиль. В результате у вас должен получится информативный и лаконичный текст.

• Анкетная.

Заполнять такую автобиографию значительно проще: работодатель предоставляет образец и соискателю остается только вписать необходимую информацию.

• Эссе.

Такой формат предусматривает более свободный стиль изложения. Здесь допустимо использовать эмоциональную окраску текста и собственное видение, но в то же время необходимо соблюдать и деловой стиль изложения. В формате эссе может быть описана и вся автобиография, и отдельные этапы вашей жизни. 

Примерная структура автобиографии

Автобиографию можно написать по следующему примерному плану:

• Личные данные о себе.

После приветствия представьтесь: напишите свои ФИО, упомяните свой возраст и место рождения. 

• Информация о семье.

Необязательный пункт, однако многие работодатели требуют указания данных о родственниках (особенно если личность кандидата будет проверяться службой безопасности). Здесь достаточно указать ФИО членов семьи, их специальности и профессии, а также упомянуть про наличие или отсутствие детей.

• Блок про образование.

Подробный раздел, в котором можно рассказать про школу, колледжи, высшие учебные заведения. Обратите внимание: не всегда имеет смысл упоминать про школу или учебные заведения, где вы получали среднее специальное образование. Здесь нужно соотносить особенности конкретного работодателя или должности. Например, если вы претендуете на руководящий пост, то следует рассказать только о высших учебных заведениях.

• Опыт работы.

Изложите более подробную и яркую информацию о своей карьере: в не том формате, как вы делали это в резюме. Автобиография категорически не должна дублировать информацию из резюме. Здесь можно рассказать о значимых достижениях, полученных навыках, своих амбициях. 

• Увлечения.

Расскажите о своих стремлениях и хобби, упомяните, почему именно они привлекают вас. Также в этом разделе можно подчеркнуть некоторые особенности вашего характера и личности.

При написании автобиографии соблюдайте «золотую середину»: не делайте ее излишне сухой и скучной, но и не превращайте ее в настоящую повесть. 

Нужно ли писать автобиографию?

Автобиография не является обязательным документом, который соискатель обязан предоставить при трудоустройстве. Закон предписывает, что этот документ должен предоставляться только лицам, которые поступают на военную службу, в органы прокуратуры, на гражданскую государственную службу.  

Во всех остальных случаях подготовка автобиографии является личным пожеланием рекрутера или работодателя. Конечно, вы вправе отказаться от этого требования, но в данном случае это может повлечь за собой отказ в трудоустройстве в пользу других кандидатов.