Как составить резюме в Microsoft Word?

Текстовый редактор – наиболее простой и понятный метод создания резюме. Среди широкого спектра текстовых редакторов особенно выделяется Microsoft Word – популярная программа для создания, редактуры и корректуры текста, таблиц, диаграмм, графических изображений и других элементов. 

Однако иногда даже у опытных пользователей возникают вопрос – как правильно составить резюме? У программы весьма понятный интерфейс, но в процессе создания анкеты у человека могут появиться проблемы с отрисовкой таблиц, форматированием текста и грамотным распределением разделов.

Мы подробно расскажем, как можно создать резюме в MS Word. 

Создание резюме: лучшие методы

С помощью текстового редактора Word можно по-разному создавать резюме. Перечислим несколько способов:

• Воспользуйтесь бесплатными шаблонами.

Самый простой способ, который сэкономит массу времени – вы просто выбираете подходящий для себя шаблон, скачиваете его и заполняете информацией о себе. Вам не нужно самостоятельно создавать визуальные и графические элементы, разбираться с форматированием и выполнять другую рутинную работу. А если у вас возникнут трудности с заполнением резюме, то вы всегда можете посмотреть примеры анкет.

• Используйте онлайн-конструктор.

Не менее простой вариант. Открываете сайт и сразу приступаете к заполнению резюме своими данными. После заполнения резюме автоматически сохраняется в вашем личном кабинете: его можно будет в любое время отредактировать по своему усмотрению, скачать или отправить на электронную почту.

• Самостоятельно создайте бланк резюме.

Этот способ требует опыта и высокого уровня владения текстовым редактором. Если вы решили выбрать этот метод, следуйте нижеуказанной инструкции. 

Как создать резюме в Word своими руками?

1 этап: создайте шапку и тело документа.

Чаще всего макеты создаются на базе таблиц. Откройте любой пустой документ в текстовом редакторе и подберите шрифт нужного размера. Дальше перейдите во вкладку «Вставка», где нужно выбрать пункт «Таблица». Курсором мыши выберите оптимальное количество строк и колонок в резюме. Лучше всего сделать две колонки и одну строку: в дальнейшем вы сможете разделить весь документ на нужные блоки.

2 этап: создайте разделы в резюме.

Когда у вас получилась таблица, можно вставлять в нее разделы, посвященные определенным типам информации. В левой части таблицы укажите свои имя и фамилию. При необходимости можно добавить должность, на которую вы планируете претендовать. Для этих данных лучше всего выбрать шрифт 20 или 24 пт. С правой части экрана будет располагаться блок с вашими контактами: здесь нужно будет указать свою электронную почту, актуальный телефонный номер, город. Некоторые соискатели дополняют этот раздел ссылками на свои аккаунты в социальных сетях. Важно: эта информация должна быть выровнена по правому краю.

3 шаг: убираем границы таблицы.

Резюме в классической таблице смотрится не очень эстетично. Соответственно, вам нужно убрать границы. Наведите курсор мыши на раздел «Таблицы», после чего нажмите кнопку «Нет границы». 

4 шаг: приступайте к заполнению всех разделов резюме

Важный момент: после заполнения каждого раздела резюме следует проставлять границу снизу. Чтобы сделать это, достаточно нажать на символ таблицы в панели инструментов текстового редактора и прожать кнопку «Нижняя граница». Теперь же приступим к инструкции по заполнению резюме.

Заполняем резюме в Ворде

Цель резюме

Это блок необходим, чтобы рассказать работодателю вашу основную цель отправки резюме. Здесь можно проявить немного креатива и отойти от стандартных формулировок. Не стоит писать «хочу у вас работать»: лучше заменить на «соискание должности в вашей компании для применения своих навыков и опыта».

Контактные данные

На этот блок еще раз обращаем особое внимание: многие соискатели допускают ошибки при написании своих данных. Проверьте свой номер телефона и обязательно укажите e-mail, адрес которого соответствует деловым и этическим нормам.

Опыт работы

Этот раздел является самым важным подразделом в резюме. Чтобы он сразу привлек внимание и выглядел визуально красиво, нужно будет создать еще одну таблицу внутри нашей «главной таблицы». 

Следуя вышеуказанным рекомендациям, создаем таблицу. Она должна иметь две колонки. Число строк может быть любым – это зависит от вашего опыта и предыдущих мест работы. После добавления таблицы приступайте к заполнению. В правой части должна располагаться информация о наименовании компании и занимаемой должности, а в левой – временной период. 

Чтобы таблица выглядела более равномерно, ширина левого столбца должна быть меньше. Уменьшить его можно с помощью передвижения ползунка. Также нужно поработать над правой частью. Под указанными данными вам нужно будет перечислять обязанности, которые вы выполняли на предыдущих местах работы. Просто сделайте один маркированный список и впишите туда 3-4 основных обязанности. Также эту часть можно дополнить перечислением ключевых достижений.

Образование

Как и при создании предыдущих разделов, вставляем таблицу. Но в этом блоке ее размеры будут отличаться: с правой стороны будет расположено меньше информации. В левой части нужно будет рассказать о названии учебного заведения, уровне своего образования, полученной специальности и факультете. В правой части пишем только года обучения. После заполнения таблицы стираем ее границы.

Дополнительное образование

Создаем таблицу по аналогии с предыдущим разделом. Здесь мы будем рассказывать про курсы повышения квалификации и тренинги, которые проходили. Левую часть заполняем информаций о конкретном заведении, где вы прошли курсы, а также их названием. С правой стороны должен располагаться только год прохождения. 

Уровень владения иностранными языками

Создаем аналогичную таблицу, которая разделена на две колонки. Количество строк зависит от количества знаний языков. С левой стороны пишем название языка (например, английский), с правой – уровень владения. 

Компьютерные навыки

В этом разделе перечисляем, какими программами вы владеете. Например, это может быть стандартный пакет Microsoft Office и профильное программное обеспечение. Эту информацию можно указывать в формате обычного маркированного списка. 

Дополнительная информация

В этот раздел входит несколько пунктов, где можно более подробно рассказать о своей кандидатуре.

• В/У. Если у вас есть водительские права, отметьте это в своем резюме: необходимо рассказать о своем водительском стаже и полученной категории прав. Это особенно важно для специалистов, чья работа имеет разъездной характер.
• Профессиональные навыки. Рассказываем о своих профессиональных компетенциях, не используя шаблонные и абстрактные фразы. 
• Личные качества. Перечисляем особенности своей личности и характера, которые помогают в работе.

Что лучше – создать резюме самому или использовать шаблон?

Как мы уже упоминали, если вы решили создать резюме с нуля в текстовом редакторе, это может потребовать много времени. Даже если у вас есть внушительный опыт работы в MS Word, это не отменяет некоторых особенностей этой программы.

А если вы решили выделиться среди других кандидатов и создать резюме с красивыми визуальными элементами, то задача станет еще более сложной. Графические элементы могут также повлиять на текст, его расположение, размер блоков. Не забывайте про еще один минус – резюме, созданное в одной версии MS Word, может совершенно иначе смотреться в MS Word другой версии. А вы никак заранее не узнаете, какая именно версия установлена на компьютерах потенциального работодателя. Вы могли стараться и потратить много времени на создание резюме, но все усилия могут стать напрасными. 

Следовательно, можно просто скачать сверстанный шаблон и заполнить его, сэкономив свое время и сразу приступив к поиску работы.