Как правильно структурировать резюме: основные разделы и порядок их расположения

Резюме – главный документ, необходимый при поиске работы. При составлении этого документа многие соискатели сталкиваются со сложностями. Как правильно расположить разделы? Где должен находиться определенный блок? Какой раздел лучше заполнить максимально подробно? Эти и многие другие вопросы заставляют понервничать перед поиском хороших вакансий.

Заметим, что грамотно составленная структура резюме – как минимум, залог того, что рекрутер обратит внимание на вашу анкету. Хаотичное расположение информации или сплошная простыня текста с очень большой вероятностью приведут к отказу. 

Мы расскажем, какие разделы следует поместить в резюме и в каком порядке. 

Ключевые разделы в резюме

В любом резюме должна быть основная информация, которая отражает профессионализм кандидата и показывает рекрутеру, насколько соискатель подходит под определенную вакансию. Главными разделами являются:

1. Личные данные и контакты.
2. Опыт работы.
3. Профессиональные навыки. 
4. Образование.

В зависимости от профессии, опыта работы кандидата, предполагаемой должности документ может быть дополнен другими данными: достижения, рекомендации, о себе, сертификаты и другие. 

Теперь мы более подробно разберемся с каждым разделом и расскажем, что в них нужно писать.

Контактная информация

Тут все просто и понятно. В первую очередь указываете имя и фамилию, возраст, город проживания. Обратите внимание: рекрутеры не рекомендуют упоминать отчество. Оно допустимо только в тех случаях, если вы претендуете на руководящую должность.

Следом идет ваш актуальный номер телефона, электронная почта. Чтобы потенциальный работодатель мог связаться с вами разными способами, можно дополнительно указать свои мессенджеры. 

Добавлять свои социальные сети необязательно, но если ваша работа связана с общением людьми и другими представительскими задачами, то рекрутер обязательно будет искать вас в этих сетях. Если вы их укажете предварительно, рекрутер сэкономит время.

Если вы являетесь представителем творческих профессий, в этом разделе также можно дать ссылку на свое портфолио: реализованные проекты, написанные тексты, кейсы из SMM и так далее.

Должность и summary

После своих контактных данных вы можете указать, какую должность планируете занять. Если вы отправляете свое резюме на несколько вакансий, рекомендуется составить несколько версий. Например, вместо маркетолог можно написать «PR-специалист», «SMM-менеджер»: все зависит от того, на какие именно позиции вы претендуете.

После этого рекомендуется разместить раздел «О себе», который также известен как resume summary. Здесь указывается краткая информация о кандидате, раскрывает его ключевые преимущества, повествует об опыте и навыках. Именно здесь вы можете подчеркнуть свою ценность для потенциального работодателя.

Как видите, в этом разделе указываются конкретные преимущества кандидата и подтверждаются цифрами. При составлении resume summary не рекомендуется копировать информацию из других резюме. Вы можете посмотреть примеры других резюме, и на их основе составить собственный текст. 

В этом же разделе можно указать уровень желаемой зарплаты. При выборе конкретной цифры старайтесь ориентироваться не только на собственный опыт, но и на средние значения по рынку. Если затрудняетесь, напишите «по договоренности», или «уровень зарплаты обсуждается».

Опыт работы

Ключевой раздел вашего резюме, на который следует сделать акцент. Отсюда рекрутер или работодатель будут черпать информацию о ваших профессиональных компетенциях и делать вывод, насколько вы подходите на конкретную позицию. 

Чтобы привлечь работодателя и не заставлять его изучать все резюме, размещайте данный раздел сразу после вышеуказанных блоков. Тип оформления этого раздела не так важен. Нужно помнить только три критерия, которым он должен соответствовать: читабельность, логичность и структурированность. Выделяйте подзаголовки, лаконично перечислите обязанности, поведайте о своих достижениях.

Важный момент: чаще всего в этом разделе содержатся сухие цифры и факты. Рассказать о себе в более живом стиле можно в сопроводительном письме: и почти все рекрутеры рекомендуют составлять такой документ. Качественное сопроводительное письмо станет дополнительным преимуществом кандидата.

Информацию о своем опыте следует излагать в обратном хронологическом порядке: двигайтесь от последнего места работы к первому. Если мест работы было слишком много, оставьте последние 3-4 места. Напишите полное наименование компании, сроки вашей работы, выполняемые вами задачи и достижения.

Ваш опыт способны подчеркнуть и доказать конкретные цифры. Например, PR-специалист может рассказать о количестве публикаций, привлеченных подписчиках, увеличении охвата СМИ. Рекрутеры любят конкретику и для них такая информация станет лучшим доказательством профессионализма.

Навыки

Не нужно рассказывать о своих навыках, помещая их в одну строчку. Это должен быть читабельный и структурированный список, где в самом начале размещаются те навыки, которые релевантны требованиям вакансии. При подготовке этого раздела следуйте нескольким правилам:

• Не используйте стандартный набор фраз. 

Коммуникабельность, целеустремленность, пунктуальность и стрессоустойчивость давно стали словами, которые встречаются в каждом втором резюме. Эти фразы ничего не говорят о кандидате, а лишь свидетельствуют о его неоригинальности. Кстати, эти же слова можно написать по-другому. Например, замените стрессоустойчивость на «способность преодолевать трудности» или на «умение работать в сжатые сроки», и ваше резюме будет более привлекательным.

• Не создавайте длинный список.

Огромный список ваших навыков не только растянет резюме, но и утомит рекрутера. Оптимальный объем этого раздела – список из 5-7 пунктов. Помещайте только те навыки, которые идеально подойдут для претендента на вакансию.

• Не путайте навыки с личными качествами.

Профессиональные навыки являются специальными умениями, которые были приобретены во время работы, получения образования или прохождения курсов повышения квалификации. Личными качествами являются особенности характера кандидата. 

Образование

Подтвердите свое соответствие предполагаемой должности, рассказав о своем образовании в одноименном разделе. Напишите полное название учебного заведения, обозначьте период учебы, расскажите о факультете и полученной специальности. 

HR-эксперты также рекомендуют перечислить несколько достижений, которые были получены во время учебы. А для специалистов, у которых нет опыта, это и вовсе является обязательным требованием. Например, можно рассказать про свой средний балл, упомянуть про участие в конференциях, отметить тему диплома и полученные награды. 

Важно: в своем резюме следует рассказывать только о среднем специальном или высшем образовании. Информация о школе не нужна рекрутерам, поскольку в период получения среднего образования мы получаем только базовую информацию. Школу можно упомянуть только в том случае, если в период обучения вы достигли очень значимых успехов: смогли выиграть грант, получить редкую стипендию и т.д.

Знание иностранных языков

Если вы владеете иностранными языками, обязательно расскажите об этом в своем резюме. Некоторые работодатели присматривают кандидатов «на будущее», и знание других языков может стать вашим преимуществом.

При включении этого раздела в резюме руководствуйтесь следующими правилами:

• Раздел «Владение иностранными языками» должен размещаться отдельно.
• Расположите этот раздел после блоков «Образование», «Опыт работы» и «Профессиональные навыки».
• Рассказывая о своем уровне владении языками, используйте одинаковую структуру.
• Если владеете несколькими языками, начинайте с того, который вы знаете лучше всего.

Чем еще можно дополнить резюме?

Мы перечислили основные разделы, которые обязательно должны быть в резюме. Однако вы можете подчеркнуть другие свои преимущества, упомянув это в дополнительных разделах. Например:

• Дополнительные навыки. Это может быть знание специализированных компьютерных программ, владение определенными технологиями. Главное, не используйте заезженные фразы вроде «Уверенный пользователь ПК».
• Стажировки. Если у вас нет опыта работы, смело пишите про стажировки. Расскажите, в каких компаниях стажировались и не забудьте про выполняемые обязанности. Также можно написать про волонтерскую деятельность и общественно-значимые проекты.
• Сертификаты. Любые награды, сертификаты и лицензии станут дополнительным преимуществом кандидата и покажут его ценность для работодателя.