Ошибки в резюме, которых лучше избегать: анализ типичных недочетов

У многих соискателей возникали ситуации: резюме разослано по десяткам вакансий, но обратной связи так и не поступает. Почему так происходит? Самая очевидная причина – ваша кандидатура не подходит на конкретную вакансию. Но есть и другая, не менее распространенная причина, о которой не догадываются многие соискатели – наличие ошибок в резюме. 

Кроме очевидных ошибок есть и другие нюансы, которые могут быть упущены из виду. Итак, мы рассмотрим, как составить резюме без ошибок и на что нужно обратить внимание при подготовке этого важнейшего документа.

Ошибки в тексте

Самая распространенная ошибка, которая приводит к отказу в работе. Пунктуационные, грамматические и орфографические ошибки очень часто становится причиной отказов. Более того, это может нанести соискателю репутационный ущерб: рекрутеры могут усомниться в его профессионализме и компетентности.

Статистика показывает: больше 60% специалистов по подбору кадров моментально откладывают резюме в сторону, если в нем есть ошибки. Перед отправкой всегда проверяйте свою анкету на отсутствие ошибок. Также можно воспользоваться проверкой правописания в MS Word или прибегнуть к помощи специализированных сервисов в интернете, которые автоматически проверяют текст на ошибки.

Неправильный объем

Нередко соискатели уходят из крайности в крайность. Часть кандидатов стараются уместить максимум информации на одной странице резюме, уменьшая размер шрифта и отступы. В итоге получается нечитабельное резюме с хаотичным расположением информации. 

Другие кандидаты уверены – чем длиннее резюме, тем больше шансов получить приглашение на работу. Они, напротив, искусственно увеличивают размер резюме, добавляя в него «воду» и увеличивая размер шрифтов. И тот, и другой подход – неверны. 

Как утверждают сами рекрутеры, максимальный рекомендуемый объем резюме составляет 2 страницы: и то, он допустим только для кандидатов с внушительным и разносторонним опытом. В целом, оптимальный объем – 1 страница. С другой стороны, нет строгого правила, которое регламентирует именно такой объем. 

При подготовке резюме исходите из следующих рекомендаций:

• Всегда старайтесь оптимизировать текст резюме, оставляя только важную и релевантную информацию, которая актуальна для конкретной вакансии.
• Если информация действительно важна, не нужно специально удалять ее ради того, чтобы достичь объема в 1 страницу.
• Если объем резюме составляет 2 страницы, но при этом на второй странице находится минимум текста, постарайтесь сократить документ до 1 страницы: это можно сделать, выбрав другой шаблон текста или изменив размер отступов. 

Неправильное оформление навыков

Рассказывая о своих навыках в резюме, постарайтесь разделить их на две категории – soft (личные качества) и hard (технические навыки) skills. Они не должны располагаться вперемешку: их необходимо либо разделить на два отдельных раздела (профессиональные навыки и личные качества), либо визуально разделить в самом блоке «Навыки».

Если вы пока не можете похвастаться обширным спектром навыков, попробуйте сделать акцент на разделах «Образование» и «Опыт работы». Так вы сможете продемонстрировать рекрутеру свои сильные стороны. Кстати, о своих преимуществах можно рассказать и в разделе «О себе», расположив его в начале резюме. Это должен быть лаконичный абзац, суммирующий ваши преимущества, опыт и достижения.

Неуместные фотографии

Около 45% фотографий в резюме не соответствуют деловым нормам, из-за чего рекрутеры принимают отрицательное решение. Фотографии с детьми и родственниками, позирование на фоне пляжа и моря, фото с отдыха или вечеринок – все это табу. 

Выбирайте фотографии, где акцент сделан на ваше лицо (если лицо различимо, то допустимо фото в полный рост). Сзади должен располагаться нейтральный фон или рабочая обстановка. На фото не должно быть никаких посторонних людей, только сам кандидат. Также следует позаботиться о своем внешнем виде: деловой костюм или одежда в стиле casual. 

Отсутствие фактов

Любой человек может написать о своем превосходном опыте и уникальных профессиональных компетенциях. Но доказать это и предоставить конкретные факты может не каждый. Рассказывая о своем опыте, избегайте клишированных фраз и подкрепляйте слова конкретикой: например, цифры, проекты, статистика, проценты и т.д.

Использование неправильных формулировок

Немногие кандидаты уделяют время подготовке таких разделов резюме, как «Цель» и «О себе». Если не знаете, что здесь писать, лучше вовсе исключить эти разделы, чем писать шаблонные и стандартные формулировки.

Главная задача этих разделов – представление кандидата в выгодном для потенциального работодателя свете. Соберите все свои преимущества, расскажите об опыте, подкрепив конкретными фактами и обозначьте цель, с которой вы направляете резюме.

Неадаптивное резюме

Проще всего подготовить одно резюме и разослать его на десятки вакансий. Именно так думают многие соискатели, которые хотят сэкономить время. Однако такая практика не показывает никакой эффективности: рекрутеры сразу видят шаблонное резюме, которое совершенно не адаптировано под требования к конкретной вакансии.

Старайтесь адаптировать резюме под каждую отдельную вакансию. Для этого не потребуется много времени: нужно всего лишь скорректировать профессиональные навыки и личные качества, подчеркнуть определенные достижения и опыт работы. Рекрутер сразу увидит, что ему направлено персонализированное резюме и шанс положительного ответа увеличится.

Вам необязательно создавать под каждую вакансию резюме с нуля. Вы можете скачать бесплатные шаблоны и создать с помощью них видоизмененные резюме. Посмотрите примеры других резюме, добавьте новые ключевые слова и навыки – и перед вам уже адаптированная под конкретную вакансию анкета.

Нет ключевых слов

Для многих соискателей остается неизвестным способ подборка кандидатов на определенную вакансию. Немногие знают, что для отбора резюме рекрутеры не только лично изучают анкеты, но и используют специальное программное обеспечение. 

Представьте, что на одну вакансию откликнулись 150 человек, а вакансию нужно срочно закрыть в течение нескольких дней. Тут на помощь рекрутерам приходит ПО, которое автоматически отбирает подходящие резюме по заданным критериям: опыт работы, навыки и конкретные ключевые слова. При отсутствии ключевых слов система не сможет определить релевантность резюме, и вы не попадаете в список кандидатов.

Неправильно подобранный формат

У каждого кандидата карьера индивидуальна: опыт, навыки и личные качества отличаются. И в зависимости от них нужно подбирать определенный формат оформления резюме. 

Принято выделять несколько разновидностей форматов:

• Хронологический. В таких резюме акцент делается на опыт работы: все предыдущие места располагаются от последнего к первому.
• Функциональный. Отличный вариант для людей без внушительного опыта и выпускников: здесь особенно выделяются навыки и специфические знания.
• Комбинированный. Универсальный вариант, позволяющий отразить и опыт, и навыки.
• Таргетированный. Полностью адаптированное под конкретную вакансию резюме.

Определяться с конкретным форматом необходимо перед написанием резюме. 

Отсутствие заголовка

Заголовок – важный элемент любого резюме. Открывая резюме, рекрутер видит именно эту фразу, которая должна отражать ваш опыт и профессиональные компетенции. Всего в нескольких словах вы должны уместить вашу потенциальную ценность для конкретной компании.

Многие соискатели в заголовке отражают лишь название своей профессии. Например, «PR-специалист». Такую формулировку допустимо использовать, но в заголовке лучше сосредоточить максимум полезной информации. К примеру, вместо «Разработчик» можно указать «Разработчик программного обеспечения с опытом в Python и Java». 

Нерелевантная информация

Многие соискатели пытаются искусственно увеличить объем резюме, помещая туда ненужную информацию. Например, рассказывают о курсах повышения квалификации или тренингах, которые не связаны с конкретной должностью.

Вам не нужно детально и подробно рассказывать обо всех своих обязанностях на предыдущих местах работы, указывать годы окончания школы, вносить информацию о нерелевантных хобби. Лучше сосредоточьтесь на перечислении ключевых достижений, укажите прохождение профильных курсов (также можно приложить соответствующие сертификаты), расскажите про навыки, которые актуальны для вакансии, на которую вы подаете резюме. И обязательно соотносите всю информацию, вносимую в резюме, с описанием вакансии.