Примеры эффективных сопроводительных писем к резюме

Грамотно составленное резюме с привлекательным оформлением – пока не гарантия того, что ваша кандидатура привлечет рекрутера. К отличному резюме нужно приложить хорошее сопроводительное письмо, которое покажет вас с лучшей стороны, а также более подробно раскроет вашу кандидатуру.

Интересный факт: сегодня сопроводительные письма на постоянной основе пишутся примерно 15-20% кандидатов. Остальные либо не пишут вообще, либо пишут только в случае требования потенциального работодателя. И написание качественного сопроводительного письма поможет привлечь рекрутера.

Иногда сопроводительное письмо производит лучшее впечатление на HR-специалиста, чем резюме. А это значит, что его нужно готовить всегда, откликаясь на каждую вакансию. Мы расскажем вам секреты написания эффективного сопроводительного письма.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это текст, который вы прилагаете к своему резюме в отдельном файле или в теле письма (например, если отправляете резюме по электронной почте).

Не стоит путать понятия сопроводительного и мотивационного письма. В сопроводительном письме соискатель подробно рассказывает о своих навыках и опыте, а мотивационное письмо предназначается для поступления в учебные заведения.

Чтобы отразить все различия между резюме и сопроводительным письмом, мы приведем конкретные примеры.

Зачем нужно?

Резюме представляет собой обобщенный и информативный документ, где указаны ваши контакты, опыт работы, навыки, образование, рекомендации. 

Сопроводительное письмо более подробно раскрывает вашу кандидатуру. В нет строгих правил, информация излагается в свободной форме. Здесь вы можете рассказать о своем профессиональном опыте в контексте достижений, поведать рекрутеру, почему вы решили выбрать конкретную компанию или вакансию.

Как оформляется?

Резюме является 1-2 страничным документом с четкой структурой, разделенной на пункты, блоки, разделы и подзаголовки. 

Сопроводительное письмо можно просто разделить на абзацы, каждый из которых будет означать отдельную часть. Объем письма должен составлять не более 1 страницы.

Какой стиль изложения?

В резюме используется строгий официально-деловой стиль и сухое изложение фактов. 

В сопроводительном резюме допускается более свободное изложение, однако делового стиля все же следует придерживаться.

Нужна ли фотография?

В резюме можно добавить фотографию, это позволит выделиться среди других анкет.

К сопроводительному письму фото не прилагается.

Кому писать?

В резюме вы не обращаетесь к конкретному человеку, вы просто отправляете документ, где рассказано о вашем опыте и навыках.

В сопроводительном письме обращение всегда идет к рекрутеру или работодателю.

Цель

В резюме вы излагаете информацию об опыте, образовании и навыках в определенной последовательности.

Структура сопроводительного письма более свободна: в нем можно рассказать о более релевантном опыте, выразить желание работать в конкретной компании, написать о ваших преимуществах.

Из чего состоит сопроводительное письмо?

Если раньше вы не писали сопроводительных писем, то перед написанием у вас в голове может возникнуть много вопросов. Сложности возникают при создании структуры письма и при формулировке определенных мыслей.

Несмотря на относительную свободу при написании сопроводительного письма, есть определенные рекомендации. В первую очередь, они касаются структуры. HR-специалисты рекомендуют использовать следующий формат структуры:

1. Вступление. Здесь вы здороваетесь с собеседником, привлекаете его внимание и рассказывайте, почему решили откликнуться и написать письмо.
2. Главная часть. В этой части соискатель должен кратко объяснить, почему именно он является лучшим кандидатом на должность. В 2-3 абзацах расскажите о себе и релевантном опыте. Важно: нужно не просто говорить, что вы самый лучший и ответственный профессионал, а грамотно аргументировать и приводить конкретные факты.
3. Заключение. Мягкое завершение письма, благодарность за уделенное внимание и контакты.

А теперь мы рассмотрим каждую часть более подробно, приведя конкретные примеры. 

Начинаем со вступления

В этой части мы представляемся, рассказываем о должности, на которую претендуете, а также приветствуем своего собеседника. Обратите внимание, что приветствие – очень важная часть сопроводительного письма. Если у вас есть возможность, постарайтесь узнать имя и отчество рекрутера или человека, который отвечает за найм персонала (например, вашего потенциального руководителя).

HR-эксперты не рекомендуют использовать для приветствия такое выражение, как «доброго времени суток». Во-первых, это неуместная оригинальность. Во-вторых, это делает ваше письмо более шаблонным: рекрутер может подумать, что точно такое же письмо вы разослали еще в десятки компаний.

Каждое письмо нужно персонализировать, прямо обращаясь к собеседнику. Например:

• Уважаемая Анастасия;
• Добрый день, Анастасия;
• Уважаемая Анастасия Сергеевна. 

Перед написанием письма рекомендуется изучить сайт и социальные сети компании, чтобы сориентироваться в стиле написания. В некоторых случаях нужно применять формальное обращение, а иногда допустимо использовать более свободную форму. Например, в молодом стартапе можно смело использовать имя, а если претендуете на должность в крупной компании, то упоминайте и имя, и отчество. 

Но далеко не всегда удается найти инициалы человека, который будет читать ваше письмо. Если вы не уверены, что оно отправится конкретному человеку, можно использовать общее приветствие. Например:

• Уважаемый HR-специалист;
• Уважаемый менеджер по подбору кадров;
• Добрый день.

После приветствия можно приступить к вступительному абзацу. В нем необходимо рассказать, почему вы решили стать претендентом на эту должность и рассказать о своей ценности для компании. В рамках нескольких предложений вы должны:

• Рассказать о своих лучших достижениях;
• Показать, что в вас сочетается именно то, что нужно работодателю;
• Продемонстрировать энтузиазм к работе в конкретной компании.

Как видите, в первом примере нет никакой информации о кандидате, лишь его намерения. Во втором примере ярко виден энтузиазм соискателя, приведены конкретные результаты его профессиональной деятельности.

Пишем основную часть

Основная часть в письме раскрывает потенциал вашей кандидатуры. Иначе говоря, вы должны ответить на потенциальный вопрос рекрутера: почему мы должны нанять именно вас. Здесь нужно будет раскрыть следующую информацию:

• Ваши ключевые достижения в профессиональной отрасли;
• Основные навыки и специфические знания, которые точно нужны для вакансии;
• Факты и цифры, подтверждающие достигнутые результаты.

Вы должны начать основную часть сопроводительного письма так, чтобы продемонстрировать свою мотивацию и объяснить, как ваш опыт и навыки помогут компании.

Из примеров видно, что в первом случае кандидат просто рассказывает о себе шаблонные фразы, а во втором случае презентует свою экспертность. 

После этого можно приступить к написанию следующего абзаца: здесь нужно объяснить работодателю, что ваш опыт поможет в достижении целей компании. Если быть конкретнее, вам требуется:

• Выделить свои интересы в профессиональной отрасли;
• Обосновать, какие именно навыки помогут достичь поставленных целей.

Если у вас есть опыт работы, то о нем всегда можно рассказать в сопроводительном письме. Но что делать, если такого опыта нет? Его можно заменить другими направлениями:

1. Достижения, полученные в период получения образования: стипендии, выступления на конференциях, диссертации, дипломы, награды и т.д.
2. Внепрофессиональные мероприятия: здесь можно рассказать о своих проектах, подработках, общественной или волонтерской деятельности.
3. Самомотивация: расскажите о своих ключевых целях, проявите интерес и докажите свою мотивированность к занятию конкретной должности.

Готовим заключение

После основной части можно плавно переходить к заключению. Достаточно 1-2 предложений, после чего поблагодарить за уделенное время и указать контактные данные. Грамотно составленные заключительный абзац должен склонить рекрутера к немедленному изучению вашего резюме.

Вы должны подвести некий итог под всем вышесказанным, объяснив, почему именно вы подойдет на эту должность. Далее поблагодарите своего собеседника, после чего разместите призыв к действию: например, можно сказать, что будете рады личной встрече и обсуждению вашей потенциальной пользы для компании.

Заключительная часть – самая краткая и лаконичная. Не нужно рассуждать, что вы мечтаете поработать в этой компании и готовы на все. Лучший пример заключения: «Буду рад возможности работать в вашей компании, если мой опыт и навыки релевантны требованиям вакансии. Благодаря за уделенное время, готов к общению или личной встречи.

После этого достаточно добавить подпись: например «Хорошего дня», «С наилучшими пожеланиями», «С уважением». Далее указываем свои контактные данные: номер, электронную почту, мессенджеры или аккаунты в социальных сетях.