Примеры резюме с учетом требований ATS (систем автоматизированного отбора кандидатов): как попасть в список потенциальных кандидатов

Для многих соискателей поиск работы – очень долгий и сложный процесс. Они многократно отправляют свои резюме в разные компании и на различные вакансии, но не получают никакого ответа. Причина такого молчания может крыться в аббревиатуре ATS. 

ATS – специальное программное обеспечение (applicant tracking system), которое автоматизирует и оптимизирует процесс поиска кандидатов, подходящих для конкретной вакансии. Даже если резюме кандидата отражает многолетний опыт, отличное образование и множество навыков, эта система может не отобрать, поскольку текст из резюме не проходит определенные фильтры. 

Мы расскажем об особенностях этой программы и главное – как оптимизировать свое резюме, чтобы оно прошло все фильтры и попало на стол к рекрутеру.

Зачем нужно ATS?

Система по управлению кандидатами уже давно используется в западных странах и сегодня начинает активно применяться в странах СНГ. Если вы подаете резюме в крупную компанию, можете быть уверены, что оно обязательно проходит через фильтры ATS.

Эта компьютерная программа автоматически обрабатывает данные из резюме, отсеивает неподходящих кандидатов и помечает подходящих соискателей. Представьте себе HR-департамент крупной компании, в которой ежемесячно закрываются десятки вакансий. В такие компании еженедельно приходят сотни резюме и их ручной отбор требует очень много времени и усилий. А учитывая высокий порог вхождения, рекрутеры тратят внушительную часть времени на отсев кандидатов, который точно не подойдут.

Система ATS – это важный инструмент в работе рекрутеров. При этом важно заметить, что рекрутеры самостоятельно настраивают фильтры ATS для каждой вакансии. Например, если они находятся в поисках руководителя отдела продаж, то в фильтры программы попадают такие слова, как «опыт руководства», «продажи», «навыки продаж» и т.д.

Встроенные в ATS алгоритмы анализируют текст резюме, распределяя различные ключевые слова по категориям: опыт работы, образование, город проживания, навыки, личные качества и другие. К примеру, если анкета кандидата не подошла на определенную вакансию, то она автоматически сохраняется в архиве. В будущем, если откроется новая вакансия, то система подскажет рекрутеру, что в базе данных есть подходящий кандидат.

Если проще, система ATS – это дополнительный этап, на котором отбираются кандидаты. Если резюме проходит эту первичную оценку, то потом рекрутер лично изучает анкету и принимает решение о собеседовании. Соответственно, чтобы получить предложение о работе, кандидату нужно знать, как пройти этот автоматизированный отбор. 

Зачем нужно оптимизировать резюме?

При отсутствии необходимых ключевых слов система ATS может не пропустить резюме кандидата: даже если у него есть релевантный опыт и необходимые навыки, но они неправильно оформлены в тексте.

То есть, ключевых слов может стать препятствием для поиска работы: такое резюме просто не пройдет через автоматическую обработку ATS, а система не сможет извлечь из него необходимые данные. Более того, на такую проверку также оказывает влияние структура и читабельность резюме, которым нужно уделить особое внимание. 

Теперь же мы расскажем, как создать идеально оптимизированное резюме, которое пройдет через фильтр ATS и заинтересует потенциального работодателя. 

Выбираем формат для оформления резюме

Как мы уже упоминали, читабельность и структура влияют на восприятие резюме системой. HR-эксперты утверждают, что системы ATS работают следующим образом: информация считывается с левой по правую стороны и сверху вниз, соответственно. 

Исходя из критериев системы, можно выбирать хронологический, функциональный или комбинированный форматы. При этом, как отмечают пользователи системы, хронологический и комбинированный считаются самыми оптимальными для считывания ATS. Если пользователь выбирает функциональный формат резюме, то система может «перепутать» блоки и разделы. 

Создавайте удобную структуру

Главное требование для прохождения фильтра ATS – наличие читабельной структуры. Система не сможет распознать сплошной текст, не разделенный на абзацы и блоки. К тому же, многие соискатели хотят сделать свое резюме максимально разнообразным, стараясь сделать акценты на шрифтах, размерах и цветах текста. Даже если вы хотите сделать свою анкету выделяющейся, следует исходить из понятности структуры.

Чтобы ваше резюме прошло фильтры ATS-системы, следуйте следующим рекомендациям:

1. Выбирайте простой формат, где вся информация будет разделена на блоки и разделы. Внутри документа не должно быть сложноструктурированного текста. 
2. При заполнении резюме включайте ключевые слова: в том числе словосочетания, которые встречаются в описании вакансии. При этом ключевые слова должны быть равномерно распределены по тексту.
3. Если хотите выделить какую-то информацию цветным шрифтом, выбирайте нейтральные оттенки. Также не рекомендуется использовать несколько разных цветов в одном документе.
4. Не усложняйте форматирование документа. В рамках структуры одного резюме не рекомендуется использовать сложные графические элементы, таблицы и логотипы. 
5. При заполнении лучше всего использовать стандартные списки с простыми маркерами.
6. Не экспериментируйте с колонтитулами. ATS-системы настроены таким образом, что не могут считать информацию, которая выходит за рамки классических колонтитулов.
7. Создайте актуальный заголовок для резюме, которое соответствует потенциальной должности. Например, если в названии вашего резюме стоит «Менеджер», а вы подаете заявку на вакансию маркетолога, то система сразу отложит ваше резюме.

Поработайте с форматированием текста

Начнем с того, что текстовые файлы могут быть созданы в самых разных форматах: от txt до rtf. Какой из них следует выбрать, чтобы ATS-система смогла считать информацию, и при этом дальнейшее изучение резюме не вызывало бы никаких вопросов у рекрутера?

Самое важное – учитывать требования, изложенные в вакансии. Иногда работодатели сами указывают, в каком именно формате они принимают резюме. Если такие требования не были указаны в описании вакансии, то предпочтительнее выбирать docx или pdf. Именно с таких форматов системы лучше всего считывают информацию. 

HR-эксперты рекомендуют отказаться от креативных и нестандартных заголовков. Если названия разделов поменять, система может не распознать их. Поэтому старайтесь выбирать классические названия заголовков.

Самый актуальный вопрос – допустимо ли использование таблиц? С одной стороны, это делает любую информацию более читабельной и структурированной. С другой стороны, ATS-система может не считать информацию с таблиц или колонок. Более того, некоторые системы просто не считывают текст, который находится в таблицах или графиках. 

То же самое касается и текстовых колонок. Системы по подбору кадров используют стандартную механику считывания текста: сверху вниз и слева направо. И если вы укажете информацию в текстовых колонках, то текст, расположенный в левой и в правой колонке, будет воспринят слитно. Однако здесь все зависит от конкретной программы и ее настроек. 

Если вы решили использовать текстовые колонки, то нужно будет поработать над их читабельностью. Используя отступы и поля, постарайтесь визуально разделить эти колонки, при этом помещая разную смысловую информацию в разные колонки.

Исключите ошибки из резюме

Это самый очевидный совет, которому всегда нужно следовать. Конечно, орфографические и пунктуационные ошибки портят впечатление от резюме, но это касается и ATS-систем. Дело в том, что опечатки и ошибки могут оказать влияние на считывание информации. В итоге все данные будут считаны неправильно или вовсе будут не замечены. Если человек может понять смысл слова, написанного с ошибкой, то ATS-система на такое не способна. 

Перед отправкой резюме тщательно проверьте весь текст, устраните все орфографические и пунктуационные ошибки. То же самое следует сделать и с сопроводительным письмом. 

Адаптируем резюме: основные правила

Теперь суммируем всю информацию:

1. Используйте простые шаблоны для резюме. Вы можете бесплатно скачать шаблоны и заполнить их. 
2. Не прибегайте к нестандартным шрифтам, не используйте сложное форматирование текста.  
3. Не применяйте списки, в которых используются нестандартные маркеры. 
4. Не используйте разные графические элементы, которые отличаются стилем и цветом.
5. Не помещайте информацию в таблицы, если не уверены, что резюме не попадет в руки рекрутеру.
6. Создавайте резюме в двух видах форматов (docx или pdf), за исключением случаев, когда иное не указано работодателем в описании вакансии. 
7. Используйте классические подзаголовки и названия разделов, а при отклике на конкретную должность адаптируйте название анкеты в соответствии с вакансией.