Лучшие практики по структурированию резюме: образцы и шаблоны

Многие соискатели уделяют катастрофически мало времени подготовке резюме. Почему? Некоторые считают это простой формальностью и уверяют, что обо всех своих преимуществах они расскажут на собеседовании. Зачем тратить время на создание этого документа, если можно сэкономить время и ждать, пока тебя пригласят на встречу?

Вот только такой подход может затянуться на долгие месяцы, пока кандидат ожидает приглашения. Ведь именно качественно составленное резюме является фактором, от которого будет зависеть, будете ли вы приглашены на собеседование или нет. 

Резюме – это первый этап отбора кандидатов, поскольку работодатель физически не может организовать встречи со всеми кандидатами. Особенно если речь идет о крупной компании или востребованной должности. Делаем простой вывод: чтобы вас пригласили на собеседование, нужно ответственность отнестись к созданию резюме. И важный этап создания качественного резюме – работа над содержанием и структурой документа.

Мы расскажем основные особенности и правила структурирования резюме, соблюдение которых повысит шансы получить приглашение на собеседование.

Начинаем с контактных данных

В самом начале резюме указываем контактную информацию: это уже стало традицией, к которой все привыкли. Напишите имя и фамилию, актуальный номер телефона, e-mail, ссылки на профили в социальных сетях и профессиональных ресурсах.

Не стоит забывать об указании города проживания. Если проживаете в крупном городе с метрополитеном, допускается указание ближайшей станции метро. Если претендуете на удаленную работу, то этот пункт можно пропустить. 

Есть один простой способ повысить узнаваемость своего резюме: добавить в анкету фотографию. При изучении резюме у рекрутера невольно возникнет ассоциация и он точно запомнит анкету, если вы подходите по всем требованиям. Только следует помнить, что резюме является документом, и здесь нужно соблюдать требования делового общения. Это касается и фотографии: выбирайте фото с нейтральным фоном, без посторонних людей, желательно в портретной съемке и подобрав соответствующую деловую одежду. 

Продолжаем с опытом работы

Карьера соискателя больше всего интересует рекрутера. И сразу после основных данных необходимо разместить раздел «Опыт работы». Эта информация будет изучена HR-специалистом, который будет анализировать, насколько кандидат соответствует требованиям вакансии.

Но что делать, если пока вы не успели обзавестись опытом? В этом нет ничего страшного: все с чего-то начинают. Но в этом случае раздел «Опыт работы» нужно будет наполнить другой информацией. Подойдет все, чем вы занимались раньше (если это соответствует вашей профессиональной деятельности): волонтерские и общественные проекты, учебные мероприятия и фестивали, студенческие практики и стажировки.

Если же вы уже успели обзавестись опытом, то не нужно рассказывать обо всей своей карьере. Если у вас однообразный опыт, достаточно указать данные за последние 3-5 лет. Если опыт многосторонний, можно рассказать про последние 5-10 лет. При этом все предыдущие места работы указывайте в обратном порядке, как это характерно для классического и общепринятого формата резюме. 

Об опыте работы старайтесь рассказывать подробно, и в то же время лаконично. То есть, нужно полностью указать название компании, занимаемую должность, сроки работы, перечислить основные обязанности. Также не забывайте про ключевые достижения, которые были достигнуты за последние 2-3 года. 

Особое внимание уделяйте названию должности. Менеджер – неправильно. Региональный менеджер по продажам, менеджер по персоналу – правильно. Специалист – неправильно. Специалист по интернет-маркетингу, специалист по связям с общественностью – правильно. 

Рассказываем о своих компетенциях

Информация из раздела «Опыт работы» не помогает рекрутеру узнать, какие навыки и качества характерны для кандидата. Поэтому их лучше раскрыть в отдельных блоках. Соискатель может сам выбирать: либо создать два блока с названиями «Личные качества» и «Профессиональные навыки», либо создать единый раздел. При этом в большинстве современных резюме эти блоки объединяются друг с другом: в них указываются hard skills и soft skills. 

Под термином hard skills понимаются конкретные профессиональные навыки – это те знания, благодаря которым вы можете решать поставленные задачи. Например, владение специализированным программным обеспечением, знание законодательства, делопроизводства, логистики и т.д. 

Soft skills – это личные качества. То есть, определенные черты характера, которые важны в работе и помогают выполнять должностные обязанности. Например, к ним можно отнести высокий уровень тайм-менеджмента, адаптивность, креативный подход к решению задач. 

Как рассказать про образование?

После вышеперечисленных разделов идет не менее важный блок – образование. Данный раздел помогает рекрутеру понять, насколько профессиональная подготовка кандидата соответствует требованиям вакансии. Как правило, данный раздел делится на два мини-блока. В первом указывается информация об основном образовании, а во втором – дополнительное образование (то есть, курсы повышения квалификации, тренинги, семинары и т.д.). 

Рассказывая об основном образовании, нужно указать полное название учебного заведения, сроки обучения, факультет и специальность, а также уровень полученного образования. Если речь идет о курсах повышения квалификации, то указываем: полное название пройденной программы, сроки обучения, название заведения, где были пройдены курсы. 

Если после пройденных курсов вы получили соответствующие сертификаты, об их наличии желательно упомянуть в резюме. 

Раздел «О себе»: нужен или нет?

Мнения по поводу необходимости включения раздела «О себе» расходятся. Одни HR-эксперты говорят, что он нужен, поскольку позволяет выделить свое резюме среди анкет других кандидатов. Другие утверждают, что этот раздел не позволяет раскрыть профессиональные компетенции соискателя.

На самом деле, все гораздо проще. Если у вас осталось немного свободного места в резюме, этот раздел можно смело включать. Здесь можно более подробно изложить информацию о своих качествах и компетенциях, а также похвастаться другими достижениями. 

Как должен выглядеть этот блок?

• Объем текста в блоке «О себе» не должен превышать 5-7 предложений. Не стоит делать огромную автобиографическую справку: у рекрутера все равно не будет времени для детального изучения всего текста. Чем более лаконичными будут предложения, тем более привлекательным будет резюме.
• Не стоит обманывать работодателя и вписывать несуществующую информацию. Сегодня все данные легко проверяются, а вскрытие обмана может повлиять на вашу будущую карьеру. 
• Не раскрывайте свою личную сторону. В блоке «О себе» вы должны отразить свои профессиональные компетенции в контексте будущей вакансии, рассказать о своих целях и планах.

Выводы по структуре

Создать структурированное резюме – очень просто:

1. Выберите подходящий шаблон и продумайте структуру.
2. Внимательно проанализируйте требования работодателя и сопоставьте их со своим опытом, навыками, качествами.
3. Заполните все разделы и правильно форматируйте документ. 
4. Проверьте все данные и отправляйте резюме.

Также вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-конструктором: вам достаточно заполнить поля и формы, после чего система автоматически создаст готовое резюме. Его можно будет скачать в docx или pdf, отправить себе или работодателю на e-mail, сформировать ссылку на документ.